Privacy Verklaring
Privacyverklaring Rho-Delta Travel B.V.
Rho-Delta Travel B.V., handelend onder de naam “Globalrunning.be”, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij u uit welke persoonsgegevens we verwerken, hoe we dat doen, en welke rechten u heeft.
Welke persoonsgegevens?
Bij het maken van een boeking verstrekt u ons persoonsgegevens zoals uw voor- en achternaam, uw roepnaam, uw geboortedatum, uw geslacht, uw nationaliteit, uw woonadres, uw e-mailadres en uw telefoonnummer. Tevens vragen wij u om contactgegevens van de thuisblijvers. Wij gaan er van uit dat u de thuisblijvers zelf informeert dat wij hun gegevens in ons bezit hebben en uitsluitend zullen gebruiken in geval van een calamiteit.
Wij hebben deze gegevens nodig om uw boeking te verwerken, en de wettelijke grondslag voor de verwerking is daarmee het uitvoeren van de overeenkomst tussen u en Globalrunning.be
Daarnaast kunt u zich inschrijven voor de nieuwsbrief van Globalrunning.be. Hiervoor verwerken wij uw voor- en achternaam en uw e-mailadres. De wettelijke grondslag voor de verwerking is daarmee de door u gegeven toestemming.
Hoe lang?
Voor wat betreft de persoonsgegevens die wij verwerken voor uw boeking bewaren wij die persoonsgegevens gedurende zeven jaar na het einde van het jaar waarin u uw boeking gedaan heeft. Dit in verband met wettelijke verplichtingen ten aanzien van de fiscaliteit. Daarna worden uw persoonsgegevens verwijderd.
Voor wat betreft de persoonsgegevens die wij verwerken voor het doen toekomen van de nieuwsbrief bewaren wij die persoonsgegevens zo lang u ons toestemming heeft gegeven. Uw toestemming kunt u middels een link onderaan iedere nieuwsbrief op ieder door u gewenst moment weer intrekken waarna de verwerking van uw persoonsgegevens inzake de nieuwsbrief wordt stopgezet.
Waar?
Wij verwerken uw persoonsgegevens binnen de Europese Unie.
Fotografie
Loopreizen houdt zich het recht voor om foto’s te maken van het gebruik van de faciliteiten door bezoekers met als doel deze te gebruiken voor publieke communicatie. Loopreizen streeft er in een dergelijk geval naar om bezoekers niet identificeerbaar te fotograferen. Indien dit toch het geval is, maken wij een gedegen afweging tussen van ons belang om de marathonreizen te promoten en het privacybelang van de persoon op de foto. Als de uitkomst van afweging is dat we de foto gebruiken dan baseren we dit op de wettelijke grondslag van ons gerechtvaardigd belang. We communiceren de mogelijkheid dat er foto’s genomen voorafgaand aan de marathonreis aan alle reizigers en stellen hen in staat om bezwaar te maken waarna wij de desbetreffende foto('s) verwijderen.
Verstrekking aan derden
Om het reisproduct zo goed mogelijk te leveren verstrekken wij uw persoonsgegevens aan derden, zoals hotels, vliegmaatschappijen en de organisaties die de startbewijzen uitgeven.
Indien dit wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens aan een overheidsinstantie te verstrekken, dan doen wij dit. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik van onze diensten kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen.
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan andere partijen dan hiervoor genoemd.
Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te voorkomen..
Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Kinderen onder de 16 jaar
Iemand onder de 18 jaar kan geen marathonreis bij ons boeken. Wel kan een volwassene een reis boeken voor zichzelf en waar iemand van onder de 18 jaar.
Als wij persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar verwerken, dan gaan wij er vanuit dat dit gebeurt met toestemming van een ouder of voogd. We kunnen dat echter niet verifiëren. Indien u van mening bent dat dit niet het geval is, verzoeken wij u ons daar zo spoedig mogelijk van op de hoogte te stellen zodat wij gepaste actie kunnen ondernemen.
Uw rechten
U kunt ons een verzoek toesturen om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. U kunt ons ook een verzoek doen toekomen om uw data in digitaal overdraagbaar formaat aan u te doen toekomen. En u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie zoals beschreven in onze cookieverklaring, dient u een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen.
U kunt een dergelijk verzoek indienen via privacy@globalrunning.be. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om uzelf adequaat te identificeren.
Klachten
Indien u klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens verzoeken wij u dit kenbaar te maken via privacy@globalrunning.be. Wij zullen vervolgens contact met u opnemen. Bent u dan nog niet tevreden, dan heeft natuurlijk altijd het recht om contact op te nemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 april 2026. Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Vragen en opmerkingen
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens., of over deze privacyverklaring U kunt ons hiervoor bereiken via privacy@globalrunning.be.
Rho-Delta Travel B.V., handelend onder de naam “Globalrunning.be”, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij u uit welke persoonsgegevens we verwerken, hoe we dat doen, en welke rechten u heeft.
Welke persoonsgegevens?
Bij het maken van een boeking verstrekt u ons persoonsgegevens zoals uw voor- en achternaam, uw roepnaam, uw geboortedatum, uw geslacht, uw nationaliteit, uw woonadres, uw e-mailadres en uw telefoonnummer. Tevens vragen wij u om contactgegevens van de thuisblijvers. Wij gaan er van uit dat u de thuisblijvers zelf informeert dat wij hun gegevens in ons bezit hebben en uitsluitend zullen gebruiken in geval van een calamiteit.
Wij hebben deze gegevens nodig om uw boeking te verwerken, en de wettelijke grondslag voor de verwerking is daarmee het uitvoeren van de overeenkomst tussen u en Globalrunning.be
Daarnaast kunt u zich inschrijven voor de nieuwsbrief van Globalrunning.be. Hiervoor verwerken wij uw voor- en achternaam en uw e-mailadres. De wettelijke grondslag voor de verwerking is daarmee de door u gegeven toestemming.
Hoe lang?
Voor wat betreft de persoonsgegevens die wij verwerken voor uw boeking bewaren wij die persoonsgegevens gedurende zeven jaar na het einde van het jaar waarin u uw boeking gedaan heeft. Dit in verband met wettelijke verplichtingen ten aanzien van de fiscaliteit. Daarna worden uw persoonsgegevens verwijderd.
Voor wat betreft de persoonsgegevens die wij verwerken voor het doen toekomen van de nieuwsbrief bewaren wij die persoonsgegevens zo lang u ons toestemming heeft gegeven. Uw toestemming kunt u middels een link onderaan iedere nieuwsbrief op ieder door u gewenst moment weer intrekken waarna de verwerking van uw persoonsgegevens inzake de nieuwsbrief wordt stopgezet.
Waar?
Wij verwerken uw persoonsgegevens binnen de Europese Unie.
Fotografie
Loopreizen houdt zich het recht voor om foto’s te maken van het gebruik van de faciliteiten door bezoekers met als doel deze te gebruiken voor publieke communicatie. Loopreizen streeft er in een dergelijk geval naar om bezoekers niet identificeerbaar te fotograferen. Indien dit toch het geval is, maken wij een gedegen afweging tussen van ons belang om de marathonreizen te promoten en het privacybelang van de persoon op de foto. Als de uitkomst van afweging is dat we de foto gebruiken dan baseren we dit op de wettelijke grondslag van ons gerechtvaardigd belang. We communiceren de mogelijkheid dat er foto’s genomen voorafgaand aan de marathonreis aan alle reizigers en stellen hen in staat om bezwaar te maken waarna wij de desbetreffende foto('s) verwijderen.
Verstrekking aan derden
Om het reisproduct zo goed mogelijk te leveren verstrekken wij uw persoonsgegevens aan derden, zoals hotels, vliegmaatschappijen en de organisaties die de startbewijzen uitgeven.
Indien dit wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens aan een overheidsinstantie te verstrekken, dan doen wij dit. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik van onze diensten kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen.
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan andere partijen dan hiervoor genoemd.
Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te voorkomen..
Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Kinderen onder de 16 jaar
Iemand onder de 18 jaar kan geen marathonreis bij ons boeken. Wel kan een volwassene een reis boeken voor zichzelf en waar iemand van onder de 18 jaar.
Als wij persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar verwerken, dan gaan wij er vanuit dat dit gebeurt met toestemming van een ouder of voogd. We kunnen dat echter niet verifiëren. Indien u van mening bent dat dit niet het geval is, verzoeken wij u ons daar zo spoedig mogelijk van op de hoogte te stellen zodat wij gepaste actie kunnen ondernemen.
Uw rechten
U kunt ons een verzoek toesturen om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. U kunt ons ook een verzoek doen toekomen om uw data in digitaal overdraagbaar formaat aan u te doen toekomen. En u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie zoals beschreven in onze cookieverklaring, dient u een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen.
U kunt een dergelijk verzoek indienen via privacy@globalrunning.be. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om uzelf adequaat te identificeren.
Klachten
Indien u klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens verzoeken wij u dit kenbaar te maken via privacy@globalrunning.be. Wij zullen vervolgens contact met u opnemen. Bent u dan nog niet tevreden, dan heeft natuurlijk altijd het recht om contact op te nemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 april 2026. Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Vragen en opmerkingen
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens., of over deze privacyverklaring U kunt ons hiervoor bereiken via privacy@globalrunning.be.